Se busca Administrativo/a para Empresa de Alquiler Mobiliario
No se requiere experiencia previa.
Género indistinto.
Edad indistinta.
Tareas a realizar:
– Pago a proveedores: Contabilizar en el sistema las facturas de proveedores y servicios, emitir pagos y enviar comprobantes.
– Conciliaciones bancarias: Controlar que todos los recibos de pago de los clientes y ordenes de pago a proveedores, coincidan con el extracto bancario de la cuenta empresa.
– Control, carga y pago de facturas de Fletes: Revisar la planilla de fletes a pagar, cotejar que los importes coincidan con los cobrados a nuestros clientes, luego recibir facturas de los proveedores, contabilizar en el sistema, pagar y enviar comprobantes via mail.
– Contratos de clientes: Confeccionar los contratos de los eventos, enviar a los clientes vía DocuSign para su firma digital, y controlar la recepción de los mismos.
– Archivo de comprobantes: Controlar que esten todos los comprobantes (Facturas, Notas de Credito, Debito, Ordenes de Pago y Recibos de Pago), y archivarlos en su carpeta correspondiente, en forma correlativa.
– Emisión de Facturas y Recibos: Emitir facturas de los eventos a realizar, emitir recibos de pago y enviar via mail los comprobantes al cliente.
– Reclamos al cliente: Reclamo via mail, ó telefonica, de facturas pendientes de pago, contratos y garantias faltantes.
Requisitos:
– Manejo intermedio avanzado de EXCEL y experiencia en el manejo de algún software de gestión.
– Actitud positiva, mentalidad proactiva y centrada en la solución con mucha atención al detalle. Autoexigente.
– Disponibilidad para trabajar de manera presencial.
– Residir en zonas cercanas a la zona de trabajo.
Horario de trabajo full time.
Zona de trabajo Vicente López, Zona Norte.
Para postularse, enviar CV indicando en el asunto el puesto al que te postulás más “Revista Empleo” a lic.malauragarcia@gmail.com (Tocá el correo para postularte).
